本政策说明个人信息的处理范围、保存期限及权利行使方式。
一、适用范围
本政策适用于迹录相机（NNU.CN）官网（shuiyin.nnu.cn）及其在线服务。运营者：Cheng Kai（个人开发者）；联系邮箱：admin@nnu.cn。
二、信息处理
账号认证：处理账号标识、微信身份关联、昵称、通行密钥公钥、手机号或邮箱，以及必要的登录和网络记录，用于认证、维持会话及安全防护。通行密钥私钥不上传；手机号、邮箱加密保存，页面显示掩码；验证码不保存明文。
业务内容：处理用户提交的照片、文字、时间、地点及关联记录，用于模板设计、照片核验、工作日志、报告、打印、归档、协作和分享。仅上传或选择在线处理的内容发送至服务器。
位置与天气：处理所选地点、经纬度或行政区码，用于地点解析和天气查询。精确位置可能反映行踪，泄露可能影响人身或财产安全；仅在相应功能确有需要并依法取得单独同意后处理，可拒绝提供或关闭相关功能。
必要存储：使用 Cookie 和本地存储保存会话、隐私选择及注销进度。清除浏览器数据不等于删除云端资料。
三、第三方及公开范围
短信由 Spug 或阿里云提供，邮件由 Resend 或 Zoho Mail 投递，仅处理验证或投递所必需的信息。
AI 处理及安全验证按单独选择调用 Cloudflare；自配模型、机器人、邮箱或 Webhook 按所设接收方发送必要内容。可关闭相关功能或撤回同意，停止后续处理；撤回不影响此前合法处理的效力。
成员工作记录按分组权限提供。公开分享和展板由有权限的用户启用；展板展示项目、统计及经处理的业务摘要，不公开成员账号和照片。公开链接可被转发，发布前应核对内容和范围。
咨询外部提醒须单独选择，未选择仍可站内提交；提醒仅含事件、时间和业务标识。第三方的名称、用途、信息范围及规则见《个人信息与第三方服务清单》。
Cloudflare、Resend、Zoho Mail 可能在中国境外处理信息；本服务按法律要求履行告知及单独同意义务。可拒绝相应功能，不影响公开浏览。涉及个人信息的提供或公开，按法律要求另行取得同意。
四、保存与保护
业务服务器及官网加速位于中国境内。个人信息按实现服务目的所需的最短期限或法定期限保存，采取传输加密、访问控制及身份验证措施；发生个人信息安全事件时依法处置、告知。
网站访问日志保留一年。业务备份由用户自行下载保存，保存期限及删除由用户决定；本服务无法远程清除用户本机或已向外部转发的副本。
短信和邮箱认证凭证五分钟有效，过期失效并在例行清理时删除；必要安全计数按最长四十八小时的有效期设置并清理。不保存人机验证原始一次性凭证。外部投递记录按提供方规则处理。
五、权利与注销
可通过账号页面或 admin@nnu.cn 申请查阅、复制、更正、补充、删除或限制处理个人信息，撤回同意，或申请解释处理规则。符合条件的资料转移申请依法办理。核实身份后十五个工作日内答复；不能立即处理的，说明理由。
个人账号可在用户中心 → 安全设置 → 注销账号申请注销。受理后立即停用并撤销登录凭据，七天后自动清理归属明确的在线个人资料，受理后不可撤销。无需新增手机号、付费或先行导出。
工作账号停用、已授权他人的作品及归属不明资料，按《账号与数据删除》说明处理。已下载或向外部发送的副本不能由本服务直接收回。
对处理结果有异议的，可联系复核，或向网信等有权部门投诉、依法寻求救济。
六、其他事项
本服务不面向未满十四周岁的儿童。其他未成年人应在监护人同意和指导下使用；误收集儿童信息的，可联系删除。
重大变更予以告知，依法需要重新同意的，另行征求。投诉及个人信息权利申请请发送至 admin@nnu.cn。